2000年「東京楡の会」総会、実施計画説明
運営委員へ、2000年「東京楡の会」総会の実施計画を説明いたしましたので、概要をご報告いたします。
日時:1999年12月04日(土) 15:00〜17:00
場所:渋谷勤労福祉会館
<実施計画>
概要、2000年総会 実施組織について[総務:春田]
- 日時:2000年7月1日(土) 13:00〜15:30
- 会場:東京 お台場 メリディアン・パシフィックホテル
- テーマ:「とくべつな一日」
- 組織:2000年総会実行委員会組織
実行スケジュールについて[山]
- 別紙参照
会場計画について[会場・企画:宗広]
- 場所:東京都港区台場2-6-1
- 会場:ホテル グランパシフィック メリディアン、地下1階 パレロワイヤル
- 形式:着席ビュッフェ形式
- 食事:洋食
- 飲み物:ワイン、ビール、ウイスキー、ソフトドリンク、飲み放題
動員・案内について[案内・動員:山]
- 出席目標数:600人
- 同期生:100名を予定、札幌とも連携
- 各期:卒業期をブロックに分けて担当者をあてコミュ二ケーションを促進
- 新手法:インターネットの活用
- 宣伝:お台場は近い!
インターネット活用案[インターネット:山中]
- 21期のホームページを作っておりYahoo「東京 楡」等で検索可能
- 特定多数を対象とする同窓会はpull型よりはpush型
- 「ゆびとま」等の同窓会HPで北校関係者へ年賀状や時候の挨拶でHPを紹介
会報編集計画[会報:井川]
- 編集テーマ:「20世紀のノスタルジー・21世紀のエネルギー」
- 会報体裁:B5判版、52ページ
- 札幌とは別発行とするが、記事内容は情報交換する
広告計画(案)[広告:上口]
- 構成:一般広告と支援金の2本立て
- 状況:長引く不況で厳しい状況だが人脈も活用
- 活動:年賀状で挨拶、2〜3月から訪問
- ※早めに開始し、下期の予算が終わる目に前に伺った方が良い(運営委員)
予算案について[会計:山田]
- 方針:通常案と最低案で立案
- 見通し:不況下で広告は厳しく見積もり
- 赤字を出さないように工夫したい
21期による2000年の準備も何とか形ができてきました。後は実行のためのパワーです。同期の皆様ご協力を!
運営委員会の様子を写真で少しご紹介いたします。
金曽会長をはじめ、庁立32期の山田さんや遠藤さんなどの女性陣、運営委員の大先輩の方々とお話をさせていただきました。説明するのは21期代表幹事の井川君。
(記:山中@1組.1999.12.4)